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汇智商贸通管理软件 -
汇智商贸通管理软件
- 产品概述汇智商贸通管理软件是针对商贸批发企业的实际需求，基于最新的管理思想与成熟软件技术，融合众多用户使用经验而构建的专业进销存、财务一体化企业管理软件。全面涵盖合同、采购、销售、财务、库存、应收、应付、经营分析、数据保密等每一重要环节，整合物流、资金流、信息流管理于一体、率先引入"保障数据安全、提升业务效率"的设计理念。与同类产品相比在数据保密、管理功能、易用性方面有突出优势！
- 使用范围零售批发、贸易公司、批发部、五金与文具批发等等！
汇智商贸通管理软件功能模块图：
一、基本档案管理
货商档案：档案资料记录了货商的详细信息如货商编码、货商名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、结帐方式、业务员、开户银行、银行帐号等等
客户档案：客户资料记录了批发客户的详细信息如客户编码、客户名称、 地址、联系人、联系电话、业务员、客户享受的价格级别、客户结帐方式等等
商品档案：商品档案资料是整个软件的关键只有录入了商品档案其他业务才能开展，其详细记录商品的信息如条码、名称、进价、零售价、批发价、单位、规格、供应商等等
其他主要功能：客商分类、商品品牌、商品分类、仓库档案、部门档案、员工档案其他辅助档案等等
二、采购管理
进价调整单：调整商品档案中的的进价信息，为供应商的进货做好准备
采购订货单：单据信息包括供应商、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息，此单据为提前向供应商下订单
入库验收单： 入库验收单可以直接调用采购订货单，入库验收单审核之后库存与供应商货款自动增加
采购退货单： 采购退货单可调取入库验收单，把其中要退回给供应商的商品选择到此单据中，单据审核后减少库存，自动生成供应商货款可以管理商品的退货，退给供应商
货商结算单： 货商结算单很好的管理到了入库与退货的帐套，并对货商费用与货商预付款都做了处理
三、批发管理
客户价格表：客户价格表记录了每个客户的商品批发价格信息
销售订货单：订单信息包括：客户、订单号、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息，为客户提前把所要的货物信息准备好
批发销售单：可直接调用客户订单方便快捷。批发销售单为客户准备了五级批发价及约定价、记忆最后价等功能
客户退货单：可直接调用批发销售单，把路途中损坏或不需要的商品退还给企业。
客户结算单：批发销售单、客户费用单、客户预付款、客户退货单所产生的帐款都会记录在单据中
其他单据 ：客户报价单、批发调价单、批发搭赠单等等
四、仓库管理：
库存调拨单： 一个企业很可能有多仓库存放货物，那在仓库进行商品相互周转时就可以使用此单据
其他出入单：商品库存的报损、自用、借用、归还等都可以使用此单据，审核后库存相应增减
成本变更单： 由于某个原因商品的成本价需要调整，成本变更单就起到此作。
仓库盘点： 商品在一段时间的周转流通过程中或多或少会产生库存的差异货，那么此时就需要使用商品盘点来调整库存，保存库存的准备性
其他主要功能：库存指标设定、条码标签打印、商品拆分单与商品组装单等等
五、财务管理：
财务管理模块主要包括了货商结算单、客户结算单、现金支出单、现金收入单、银行转帐单、货商费用单、客户费用单、业务员提成等等
六、连锁管理
连锁管理模块功能主要为总分部进行数据的交互起到作用，让总更新的资料能够下传到分部，分部的销售业务数据与要货数据等能传到总部，供企业进行业务分析
其主要功能有：要货申请单、要货申请单查询、配送出库单、配送入库单、直配单、分店配送特价单、分店价格表、退仓库、加盟费用单等等
七、系统功能
系统功能主要功能包括了操作员设置、修改密码、参数设置、开业清库、功能权限、数据维护等等，此功能是系统管理员进行操作，其他操作员没此权限
一、基本档案管理
货商档案：档案资料记录了货商的详细信息如货商编码、货商名称、地址、联系人、联系电话、传真、邮政编码、结帐方式、业务员、开户银行、银行帐号等等
客户档案：客户资料记录了批发客户的详细信息如客户编码、客户名称、 地址、联系人、联系电话、业务员、客户享受的价格级别、客户结帐方式等等
商品档案：商品档案资料是整个软件的关键只有录入了商品档案其他业务才能开展，其详细记录商品的信息如条码、名称、进价、零售价、批发价、单位、规格、供应商等等
其他主要功能：客商分类、商品品牌、商品分类、仓库档案、部门档案、员工档案其他辅助档案等等
二、采购管理
进价调整单：调整商品档案中的的进价信息，为供应商的进货做好准备
采购订货单：单据信息包括供应商、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息，此单据为提前向供应商下订单
入库验收单： 入库验收单可以直接调用采购订货单，入库验收单审核之后库存与供应商货款自动增加
采购退货单： 采购退货单可调取入库验收单，把其中要退回给供应商的商品选择到此单据中，单据审核后减少库存，自动生成供应商货款可以管理商品的退货，退给供应商
货商结算单： 货商结算单很好的管理到了入库与退货的帐套，并对货商费用与货商预付款都做了处理
三、批发管理
客户价格表：客户价格表记录了每个客户的商品批发价格信息
销售订货单：订单信息包括：客户、订单号、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息，为客户提前把所要的货物信息准备好
批发销售单：可直接调用客户订单方便快捷。批发销售单为客户准备了五级批发价及约定价、记忆最后价等功能
客户退货单：可直接调用批发销售单，把路途中损坏或不需要的商品退还给企业。
客户结算单：批发销售单、客户费用单、客户预付款、客户退货单所产生的帐款都会记录在单据中
其他单据 ：客户报价单、批发调价单、批发搭赠单等等
四、仓库管理：
库存调拨单： 一个企业很可能有多仓库存放货物，那在仓库进行商品相互周转时就可以使用此单据
其他出入单：商品库存的报损、自用、借用、归还等都可以使用此单据，审核后库存相应增减
成本变更单： 由于某个原因商品的成本价需要调整，成本变更单就起到此作。
仓库盘点： 商品在一段时间的周转流通过程中或多或少会产生库存的差异货，那么此时就需要使用商品盘点来调整库存，保存库存的准备性
其他主要功能：库存指标设定、条码标签打印、商品拆分单与商品组装单等等
五、财务管理：
财务管理模块主要包括了货商结算单、客户结算单、现金支出单、现金收入单、银行转帐单、货商费用单、客户费用单、业务员提成等等
六、连锁管理
连锁管理模块功能主要为总分部进行数据的交互起到作用，让总更新的资料能够下传到分部，分部的销售业务数据与要货数据等能传到总部，供企业进行业务分析
其主要功能有：要货申请单、要货申请单查询、配送出库单、配送入库单、直配单、分店配送特价单、分店价格表、退仓库、加盟费用单等等
七、系统功能
系统功能主要功能包括了操作员设置、修改密码、参数设置、开业清库、功能权限、数据维护等等，此功能是系统管理员进行操作，其他操作员没此权限
产品特色功能
1、商品档案：商品档案支持多级单位的管理，如包、盒、箱等，新建时方便快捷
2、货商品档案：货商档案提供了详细的信息资料填写，如：编号、名称、地址、电话、手机、联系人、信用度、结帐方式（五种结帐方式）
3、客户档案：客户档案不仅提供的详细的客户资料填写，还提供了客户享受不同的价格级别、信用额度、五种结帐周期方式及最低的批发价限制
4、仓库库存往来帐： 可以随时生成任意商品的仓库库存往来帐，说细记录库存每天发生的情况，各种帐表随时可以打印输出。
5、批发类报表： 自动生成批发明细表、批发日报表、批发汇总表等，也可以按客户生成日报，各种日报表随时可以打印输出。
6、费用单据： 提供了货商费用单、客户费用单、货商预付款、客户预付款，均可自动生成应收付帐款
7、应付款帐： 可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应付款帐，帐表随时可以打印输出。
8、应收款帐： 可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应收款帐，帐表随时可以打印输出。
9、物品的流动统计分析： 可以将入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货等数据汇总并转换成统计图形进行分析以显示货物流动比重构成，分析结果可以随时生成报表进行打印。
10、 库存上下限设置： 可以设定仓库库存中各项商品的库存上下限。
11、库存异常情况自动报警： 自动对低于库存下限或高于库存上限的品种进行报警提示。
15、 应收应付预警提示： 自动对超过应收款收款期限的客户及货品作出报警提示。
16、业务员提成： 提供的业务员提成功能，可根据单品、类别、品牌进行提成
17、盘点管理：保障门店库存的准确性，软件提供了科学的盘点方式，并提供盘点机与execl库存的导入功能
18、折分与组装：提供的拆分与组装的功能很好的管理到了成品与原料，半成本与原料之后的组合库存配比功能
19、连锁管理： 连锁配送功能为客户的不断壮大提供了后期信息化的有力条件
1、商品档案：商品档案支持多级单位的管理，如包、盒、箱等，新建时方便快捷
2、货商品档案：货商档案提供了详细的信息资料填写，如：编号、名称、地址、电话、手机、联系人、信用度、结帐方式（五种结帐方式）
3、客户档案：客户档案不仅提供的详细的客户资料填写，还提供了客户享受不同的价格级别、信用额度、五种结帐周期方式及最低的批发价限制
4、仓库库存往来帐： 可以随时生成任意商品的仓库库存往来帐，说细记录库存每天发生的情况，各种帐表随时可以打印输出。
5、批发类报表： 自动生成批发明细表、批发日报表、批发汇总表等，也可以按客户生成日报，各种日报表随时可以打印输出。
6、费用单据： 提供了货商费用单、客户费用单、货商预付款、客户预付款，均可自动生成应收付帐款
7、应付款帐： 可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应付款帐，帐表随时可以打印输出。
8、应收款帐： 可以随时生成并打印任何一个月的任意客户应收款帐，帐表随时可以打印输出。
9、物品的流动统计分析： 可以将入库、出库、退库、调库、盘点、借出、还货等数据汇总并转换成统计图形进行分析以显示货物流动比重构成，分析结果可以随时生成报表进行打印。
10、 库存上下限设置： 可以设定仓库库存中各项商品的库存上下限。
11、库存异常情况自动报警： 自动对低于库存下限或高于库存上限的品种进行报警提示。
15、 应收应付预警提示： 自动对超过应收款收款期限的客户及货品作出报警提示。
16、业务员提成： 提供的业务员提成功能，可根据单品、类别、品牌进行提成
17、盘点管理：保障门店库存的准确性，软件提供了科学的盘点方式，并提供盘点机与execl库存的导入功能
18、折分与组装：提供的拆分与组装的功能很好的管理到了成品与原料，半成本与原料之后的组合库存配比功能
19、连锁管理： 连锁配送功能为客户的不断壮大提供了后期信息化的有力条件
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