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汇智序列号管理软件

  • 产品概述汇智序列号管理软件在管理商品串号的同时,串号贯穿了整个软件的进、销、存模块
  • 使用范围手机专卖批发、电器小家店、电器设备店等等
  1. 产品介绍
  2. 特色功能
  3. 客户案例
汇智序列号管理软件功能模块图:
              

一、基本档案

基本资料包括:商品分类、商品档案、货商档案、客户档案、商品品牌、分店仓库、员工档案、部门档案、共他辅助资料等。

商品分类商品的分类,基本资料的一种,在使用软件之前,首先要建立商品分类,再建立商品档案,然后才可以根据类别对商品进行进销存管理和相关操作。

商品档案:系统基础资料的核心,是销售商品的基础条件,只有把商品档案建立好之后,其他进销存的业务才能开展

货商档案:货商档案是用来记录供货商的基本信息,为进销存中货商的帐户起到决定性作用

客户档案: 管理客户档案基本信息,对于有批发客户的店面需要建立此档案


  • 二、采购管理
    进价调整单:调整商品档案中的的进价信息,为供应商的进货做好准备 
  • 采购订货单:单据信息包括供应商、订单号、交货日期、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息,此单据为提前向供应商下订单 
    入库验收单: 入库验收单可以直接调用采购订货单,入库验收单审核之后库存与供应商货款自动增加
    采购退货单: 采购退货单可调取入库验收单,把其中要退回给供应商的商品选择到此单据中,单据审核后减少库存,自动生成供应商货款可以管理商品的退货,退给供应商 
     
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  • 三、批发管理
    客户价格表:客户价格表记录了每个客户的商品批发价格信息
    销售订货单:订单信息包括:客户、订单号、货物名称、编号、订货单价、数量、金额等信息,为客户提前把所要的货物信息准备好
    批发销售单:可直接调用客户订单方便快捷。批发销售单为客户准备了五级批发价及约定价、记忆最后价等功能
    客户退货单:可直接调用批发销售单,把路途中损坏或不需要的商品退还给企业。
    客户结算单:批发销售单、客户费用单、客户预付款、客户退货单所产生的帐款都会记录在单据中
    其他单据   :客户报价单、批发调价单、批发搭赠单等等


    四、收银管理
    零售特价促销:最常见的一种促销方式,为吸引客户店内临时进行商品特价促销,促销可控制到日期、时间、类别、品牌、供应商等等
    会员特价促销:与零售特价促销一样,唯一不同的是会员特价促销只有成为店内会员之后才能相享此优惠
    买一送一促销: 买一件商品再赠送一件商品,赠送的商品可任意指定
    买100加1促销: 为促进客户的购买金额,设置一个固定的金额,让达到此金额的客户享受指定的优惠
    特价打包促销: 把几个不同的商品档案捆绑在一起进行促销
  • 促销管理:        促销的单据审核之后都会在促销管理中生成,控制着特价与时间
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  • 五、仓库管理: 
    库存调拨单: 一个企业很可能有多仓库存放货物,那在仓库进行商品相互周转时就可以使用此单据
    其他出入单:商品库存的报损、自用、借用、归还等都可以使用此单据,审核后库存相应增减
    成本变更单:   由于某个原因商品的成本价需要调整,成本变更单就起到此作。
    仓库盘点:       商品在一段时间的周转流通过程中或多或少会产生库存的差异货,那么此时就需要使用商品盘点来调整库存,保存库存的准备性
    其他主要功能:库存指标设定、条码标签打印、商品拆分单与商品组装单等等
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  • 六、财务管理:
    财务管理模块主要包括了购销结算单、代销结算单、联营结算单、客户结算单、专柜结算单、收银缴款单、现金支出单、现金收入单、银行转帐单、货商费用单、客户费用单、业务员提成等等

  • 七、会员管理:
    会员分类:对不同的会员进行级别划分
    会员制作:对会员卡进行批量生成,方便会员卡的建立
    会员档案:详细登录会员的相当资料,如卡号、会员姓名、证件号、地址、电话、手机、喜爱、储值、积分、会员生日等等
  • 会员返利:会员的积分达到一定额度后,会根据软件设置好的返利设置自动把积分返成现金,即积分当现金使用
    金卡维护:会员档案的管理,如挂失、回收、延期、更改密码、换卡等等
  • 其它功能:会员返利单、会员欠款结算单、积分兑换礼劵、积分兑换商品、礼劵面值、礼劵发放等等

八、连锁管理
 连锁管理模块功能主要为总分部进行数据的交互起到作用,让总更新的资料能够下传到分部,分部的销售业务数据与要货数据等能传到总部,供企业进行业务分析
 其主要功能有:要货申请单、要货申请单查询、配送出库单、配送入库单、直配单、要货预录单、分店配送特价单、分店价格表、加盟费用单等等


九、报表中心
报表中心为老板提供了强大的数据分析报表,如毛利明细表、毛利日报表、毛利月报表、前后台销售汇总表、ABC销售分析报表、客流量分析、营业日报表、销售排行榜、库存异常报警、进销存月报表等

十、系统功能
系统功能主要功能包括了操作员设置、修改密码、参数设置、开业清库、功能权限、数据维护等等,此功能是系统管理员进行操作,其他操作员没此权限


流程化设计、易学易用
  • 业务功能流程化,简洁明了,易学易用易维护
  • 提供“我的工作台”功能让每个用户的常用功能集结在一起,一个界面搞定
  • 提供单据、报表打印自行定义灵活设计
  • 系统提供常用药品信息库,帮您快速建立档案

 

串号管理、专业严谨
  • 串号管理贯穿软件的进、销、存的全过程
  • 针对每批药品从入库、存储、配送、销售均有批号、有效期等关键属性控制

 

 灵活的价格促销管理
  • 支持全场折扣促销、零售特价促销、会员特价促销、特价打包促销、买100加1促销、量大从优促销、买一送一促销、每月会员日折扣销售等等
  • 支持按时间段促销与指定星期中某天特价促销
  • 支持按单品、类别、品牌、属性、供应商、专柜特价促销

 

准确的库存管理
  • 提供万能查询器进行快速轻松的库存查询
  • 提供商品库存的上下限库存、保质期的自动预警,避免库存的积压
  • 盘点方式灵活多样,可按全场、类别、品牌、供货商、单品、库位等方式进行盘点
 
强大的会员管理
  • 支持折扣、积分、储值三卡合一使用
  • 支持会员折扣与多级会员价,不同会员均可享受不同价格级别
  • 支持会员返利、会员自动升级,积分兑换礼券、会员积分返商品、会员欠款销售
  • 支持会员生日自动提醒,会员生日积分翻倍
  • 支持每月会员日折扣促销功能,更体现出成为会员的优惠
 
高效的门店管理
  • 提供总部统一定价销售与门店自主定价销售结合;
  • 提供会员连锁门店共同享用,提升企业竞争力
  • 实现总部统一配送与门店自主采购及门店之间调拨功能,提升药品周转率
  • 提供各门店操作员的功能权限,限制操作员所使用的指定功能